facebook tracking

Administratör till Svenska Kraftnät

 Arbetsuppgifter

Rollen avser främst stöd åt divisionschefen och divisionens ledningsgrupp. Rollen avser inte medarbetarstöd

  • Förbereda beslut inför ledningsgruppsmöten och säkerställa att underlaget uppfyller kraven.
  • På uppdrag av divisionschefen/divisionens ledningsgrupp samordna divisionsövergripande frågor vid behov, t ex sammanställningar och arbetsplatsfrågor samt flyttar inom kontoret.
  • Boka konferenser samt möten vid behov
  • Beställa catering samt andra tjänster och produkter i självserviceportalen (endast för divisionschef och avdelningschefer)
  • Lägga in rekvisitioner samt granska fakturor inklusive kontering och multikontering i Agresso.
  • Registrera handlingar i W3D3 (endast för divisionschef och avdelningschefer)
  • Administrativt stöd vid konsultupphandling (endast konsulter som divisionschef eller avdelningschef själv anlitar)
  • Assistera divisionschefen i administration av godkännande, remisser mm
  • Kontrollera att delegationer av arbetsmiljö och elsäkerhet finns för samtliga chefer inom divisionen.
  • Uppföljning av aktiviteter på divisionsledningens att-göra-lista samt annan uppföljning för divisionschefens räkning.
  • Vid behov skriva protokoll vid definierade möten på uppdrag av divisionschef, bl.a. divisionens veckovisa ledningsgruppsmöten
  • Hantering av mappstrukturer i katalogerna på divisionens del av G-volym inklusive behörigheter. På sikt bistå med att administrera och hantera struktur för divisionens dokumenthantering i nytt dokumenthanteringssystem.
  • Hantera divisionens maillistor så att de är uppdaterade. Tillsammans med GD-assistent förvalta strukturen för mejllistor.
  • Redaktör för intranätet och säkerställa att övergripande divisionsinformation är aktuell.
  • Samordning och integration med övriga divisionsassistenter och GD-assistent för utveckling samt back-up för varandra (bl a styrelseportalen). GD-assistenten är sammanhållande. Arbetet sker i nätverk med avstämningsmöten. En uppgift nätverket har är att på intranätet informera om konferensgårdar med statliga ramavtal.

Omfattning

Uppdraget är på 100 %.

    • Konsulten ska ha minst fem (5) års erfarenhet av rollen som administratör/assistent.
    • Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att ha jobbat med Excel och Word.
    • Konsulten ska skriva och tala Svenska och Engelska obehindrat.

    Börkrav

    • Konsulten bör ha minst tre (3) års erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet eller myndigheter.

Projektanställning under perioden 17-Feb-2020 - 31-Jan-2022

Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Rotemannavägen 10
14557 Stockholm Vägbeskrivning info.miljonbemanning@se 0840022750

Varför jobba med oss?

Miljonbemanning är ett bemanningsföretag med mål att göra samhället till en bättre plats för oss alla.

  • Personlig utveckling

    Hos oss stöttas alltid all typ av utveckling och vi hjälper gärna till när en medarbetare vill utvecklas hos oss.

  • Balans mellan vardag och jobb

    Vi förstår att alla liv ser olika ut. Vi strävar alltid efter att sätta dig i fokus.

  • Jakten på perfektion

    Vi har skapat en organisation som bygger på delaktighet, transparens och strävan efter att alltid utmana gränserna.

Vi skräddarsyr uppdrag för dig.

Vår långa erfarenhet, överlägsna målgruppskännedom och gedigna databas ger oss ett övertag.

Inga andra kan som vi matcha företags personalbehov med ambitiös och kompetent personal. Vi får fram styrkorna hos personen och tar tillvara på kompetensen och talangerna! Vi ser kapacitet och talang hos våra sökande som dem själva och andra ofta inte ser, vi hjälper dem att omvandla den till konkurrenskraftig arbetskraft. Vi är experter på att matcha den sökande med rätt jobb och det är vi stolta över!

Våra rekryterare har mångårig erfarenhet av att plocka fram just detta och är duktiga på att ”se säljaren inom dig”.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor