facebook tracking

Nämndsekreterare till Lidingö stad

Nämndsekreterare fungerar som stöd till förvaltning och nämnder så att de ska kunna utföra sina uppdrag på bästa sätt. Tjänsten är ett vikariat under 2019, med möjlighet att börja redan i maj. Du är en del av ett team och arbetar i nära samarbete med andra! 

Uppdraget är på 80%

Du arbetar nära många fritidspolitiker. Du är spindeln i nätet och jobbar konkret med att få processer att flyta smidigt. 

Du behöver ha erfarenhet från att planera, genomföra och följa upp möten och processer i en komplex organisation med många olika aktörer. 

Arbetsuppgifterna innebär att du bistår ansvarig politiker och tjänstemän, tar fram underlag, du ska självständigt sköta administrationen av utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden samt administrationen av den centrala samverkan med fackliga organisationer.

Bistå nämnderna och förvaltningsledningen i ärenden rörande offentlig förvaltning.
Koordinera och handlägga ärenden till nämnden.
Vara till stöd för handläggare i ärendeskrivning.
Vara back-up för registrator/förvaltningssamordnare

Du ska snabbt kunna sätta dig in i nya frågor, och uttrycka när du behöver hjälp.
Du ska ha relevant akademisk utbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet. 

Erfarenhet av att arbeta med förtroendevalda är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid idérikedom, förståelse för den politiska vardagen och analytisk förmåga.

Du ska ha en god förmåga att skapa förtroende, arbeta självständig men samtidigt kunna jobba i nära samarbete med chefer, kollegor och fritidspolitiker.

  • Högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statskunskap eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
  • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
  • Kunskaper om lagstiftning inom offentlig förvaltning.
  • Kunskaper gällande ärende- och lönehanteringssystem.
  • Kunna uttrycka sig rakt och tydligt både i tal och i skrift på svenska.
  • Som person är kandidaten självgående och har integritet. För tjänsten behöver kandidaten även ha ett helhetstänk och kunna strukturera upp sina arbetsuppgifter självständigt.
  • Kunna möta människor på ett professionellt sätt samt kunna samverka flexibelt med både inom den egna förvaltningen och med andra förvaltningar.
  • Ha goda kunskaper om och kan arbeta självständigt i MS Office.

Välkommen in med din ansökan redan idag! 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Rotemannavägen 10
14557 Stockholm Vägbeskrivning info.miljonbemanning@se 0840022750

Varför jobba med oss?

Miljonbemanning är ett bemanningsföretag med mål att göra samhället till en bättre plats för oss alla.

  • Personlig utveckling

    Hos oss stöttas alltid all typ av utveckling och vi hjälper gärna till när en medarbetare vill utvecklas hos oss.

  • Balans mellan vardag och jobb

    Vi förstår att alla liv ser olika ut. Vi strävar alltid efter att sätta dig i fokus.

  • Jakten på perfektion

    Vi har skapat en organisation som bygger på delaktighet, transparens och strävan efter att alltid utmana gränserna.

Vi skräddarsyr uppdrag för dig.

Vår långa erfarenhet, överlägsna målgruppskännedom och gedigna databas ger oss ett övertag.

Inga andra kan som vi matcha företags personalbehov med ambitiös och kompetent personal. Vi får fram styrkorna hos personen och tar tillvara på kompetensen och talangerna! Vi ser kapacitet och talang hos våra sökande som dem själva och andra ofta inte ser, vi hjälper dem att omvandla den till konkurrenskraftig arbetskraft. Vi är experter på att matcha den sökande med rätt jobb och det är vi stolta över!

Våra rekryterare har mångårig erfarenhet av att plocka fram just detta och är duktiga på att ”se säljaren inom dig”.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor