facebook tracking
Erfaren Projektadministratör till meriterande uppdrag

Erfaren Projektadministratör till meriterande uppdrag

Beskrivning av projektet 

Vi söker en projektadministratör till två stycken olika projekt, ena projektet är Älvsjö pendeltågsdepås upprustning och den andra är Upprustning södra Götgatan.

 

Beskrivning av uppdraget

I arbetsuppgifterna som Projektadministratör för dessa projekt ingår bl.a. att:

o   Hantera all samordning av handlingar i EDIT och på Projektplatsen samt bygga upp en projektstruktur för respektive projekt.

o   Samordna och anskaffa konsulter åt båda projekten via Zerochaos portalen.

o   Samordna och hålla reda på alla konsulters datorer och passerkort samt hantera diverse administrativa frågor som kan uppkomma.

o   Diarieföra handlingar i kundens system EDIT efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare.

o   Att efter kvalitetssäkring av projektledare vara denne behjälplig vid begäran om utlämnande av allmän handling.

o   Att skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.

o   Att utföra mötesbokningar.

o   Att bistå respektive projektledare med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar som t ex hantering av ärenderutiner, kontering av fakturor m.m.

o   Hantera och leda övriga administrativa och projektrelaterade uppgifter som kan uppkomma i projekten.


Tidsplan och omfattning

Start: 2018-11-26

Slut: 2021-12-31

Omfattning: Heltid

Kravspecifikation:

Obligatorisk kompetens och erfarenhet

·       Gymnasial examen med relevant inriktning

·       Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete

·       Erfarenhet av att arbeta i projektform

·       Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet

·       Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

 

Meriterande kompetens och erfarenhet

·       Kompetens inom projektadministration 

·       Praktisk erfarenhet av dokumenthantering

·       Erfarenhet av projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenter

·      Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

 

Önskemål om personliga egenskaper

- Systematiskt och strukturerat arbetssätt.

- Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.

- Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov. 

- Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.

- God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer. 

- Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.

- Kostnadseffektiv genom att ifrågasätta kostnader och finna effektiva lösningar utifrån filosofin om ständiga förbättringar.

- Innehar ett livscykelperspektiv gällande material- och lösningsval då våra anläggningar ska fungera och förvaltas länge.

 
Tjänsten kommer att tillsättas omgående så skicka in din ansökan nu! 
För frågor och funderingar maila rekrytering@miljonbemanning.se eller ring 08-400 227 50

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Vi skräddarsyr uppdrag för dig.

Vår långa erfarenhet, överlägsna målgruppskännedom och gedigna databas ger oss ett övertag.

Inga andra kan som vi matcha företags personalbehov med ambitiös och kompetent personal. Vi får fram styrkorna hos personen och tar tillvara på kompetensen och talangerna! Vi ser kapacitet och talang hos våra sökande som dem själva och andra ofta inte ser, vi hjälper dem att omvandla den till konkurrenskraftig arbetskraft. Vi är experter på att matcha den sökande med rätt jobb och det är vi stolta över!

Våra rekryterare har mångårig erfarenhet av att plocka fram just detta och är duktiga på att ”se säljaren inom dig”.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor