Beskrivning av projektet
Vi söker en projektadministratör till två stycken olika projekt, ena projektet är Älvsjö pendeltågsdepås upprustning och den andra är Upprustning södra Götgatan.
Beskrivning av uppdraget
I arbetsuppgifterna som Projektadministratör för dessa projekt ingår bl.a. att:
o Hantera all samordning av handlingar i EDIT och på Projektplatsen samt bygga upp en projektstruktur för respektive projekt.
o Samordna och anskaffa konsulter åt båda projekten via Zerochaos portalen.
o Samordna och hålla reda på alla konsulters datorer och passerkort samt hantera diverse administrativa frågor som kan uppkomma.
o Diarieföra handlingar i kundens system EDIT efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare.
o Att efter kvalitetssäkring av projektledare vara denne behjälplig vid begäran om utlämnande av allmän handling.
o Att skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
o Att utföra mötesbokningar.
o Att bistå respektive projektledare med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar som t ex hantering av ärenderutiner, kontering av fakturor m.m.
o Hantera och leda övriga administrativa och projektrelaterade uppgifter som kan uppkomma i projekten.
Tidsplan och omfattning
Start: 2018-11-26
Slut: 2021-12-31
Omfattning: Heltid
Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet
· Gymnasial examen med relevant inriktning
· Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete
· Erfarenhet av att arbeta i projektform
· Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Meriterande kompetens och erfarenhet
· Kompetens inom projektadministration
· Praktisk erfarenhet av dokumenthantering
· Erfarenhet av projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenter
· Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
Önskemål om personliga egenskaper
- Systematiskt och strukturerat arbetssätt.
- Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.
- Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.
- Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.
- God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.
- Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.
- Kostnadseffektiv genom att ifrågasätta kostnader och finna effektiva lösningar utifrån filosofin om ständiga förbättringar.
- Innehar ett livscykelperspektiv gällande material- och lösningsval då våra anläggningar ska fungera och förvaltas länge.
Tjänsten kommer att tillsättas omgående så skicka in din ansökan nu!
För frågor och funderingar maila rekrytering@miljonbemanning.se eller ring 08-400 227 50
