We are searching for an Administrator!

We are looking for an Administrator to Tech Talent Acquisition Team

This is an exciting time! New consumer behaviors and rapid tech development will continue to transform how and when people shop. Our client group is continuing to integrate the physical stores with the online platforms. We want to release the power of people, data and technology. 

We are now looking for an Administrator to our Tech Talent Acquisition team. In this assignment you will work as a central part of the TA team with all kinds of support and administration connected to Talent Acquisition. You will also work with the onboarding process to give the best possible onboarding experience for employees and consultants. You will support the recruiters and managers in the daily work with different administrative tasks and give the candidates the best possible candidate experience.

Tasks

  • Handle administration connected to employment and onboarding
  • Handle consultant administration
  • Perform administrative duties as required to support the recruiting team
  • Assist with scheduling candidate and consultant interviews, reserve rooms, book travels, and any other logistics when needed, to ensure our candidates have the best possible experience
  • Handle international recruitment administration/coordination
  • Ensure that all new colleagues have a first onboarding plan and get an excellent onboarding experience
  • Update and maintain information on Sharepoint related to Staff Responsibility, Pre/On-and Offboarding

We see that you are self-driven, structured, and used to handle many tasks at the same time. You are professional, communicative, flexible, service-minded and business minded. You contribute to the team with ideas and have a helpful positive attitude. The team is working in an agile context and you will take part in ceremonies like daily stand-ups, sprint planning, retros etc.

 The persons we are looking for should have experience and good knowledge of the following:

  • Excellent administration and coordination skills
  • Great skills in Office365 for example Sway, Forms and some SharePoint administration
  • Self-driven in a fast-paced recruiting environment with the ability to take own initiatives
  • Communicate professional and maintain a high level of confidentiality at all times both internally and externally with our candidates
  • Well organized with a structured way of working
  • Good communication skills


Master fluent English in speech and writing

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Stockholm Central
111 64 Stockholm Vägbeskrivning Se sida

Varför jobba med oss?

Miljonbemanning är ett bemanningsföretag med mål att göra samhället till en bättre plats för oss alla.

  • Personlig utveckling

    Hos oss stöttas alltid all typ av utveckling och vi hjälper gärna till när en medarbetare vill utvecklas hos oss.

  • Balans mellan vardag och jobb

    Vi förstår att alla liv ser olika ut. Vi strävar alltid efter att sätta dig i fokus.

  • Jakten på perfektion

    Vi har skapat en organisation som bygger på delaktighet, transparens och strävan efter att alltid utmana gränserna.

Vi skräddarsyr uppdrag för dig.

Vår långa erfarenhet, överlägsna målgruppskännedom och gedigna databas ger oss ett övertag.

Inga andra kan som vi matcha företags personalbehov med ambitiös och kompetent personal. Vi får fram styrkorna hos personen och tar tillvara på kompetensen och talangerna! Vi ser kapacitet och talang hos våra sökande som dem själva och andra ofta inte ser, vi hjälper dem att omvandla den till konkurrenskraftig arbetskraft. Vi är experter på att matcha den sökande med rätt jobb och det är vi stolta över!

Våra rekryterare har mångårig erfarenhet av att plocka fram just detta och är duktiga på att ”se säljaren inom dig”.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor