facebook tracking
Junior rekryteringssupport

Junior rekryteringssupport

Till vår kund söker vi en Rekryteringssupport. 


Jobbeskrivning:

Supportrollen är ett rekryteringsstöd inom HRS Nordic Recruitment med syftet att lyfta bort administrativa uppgifter från rekryterare. Supportfunktionen är en viktig funktion i teamet och administrationen är fördelad för att stödja främst Rekrytering men även andra funktioner inom teamet såsom Student Relations/Employer Branding och Recruitment management. 
Struktur och ansvarsområden 
Supportfunktionen består idag av 3 personer. Dessa personer stödjer alla rekryterare inom samtliga affärsområden inom organisationen. Som rekryteringssupport stöttar du rekryterare med administrativt stöd främst ger stöd inom följande områden. 


• Annonsering 
• Kontroller 
• Referenstagning 
• Kandidatbokning 


Arbetsuppgifter och ansvarsområden som inte kategoriserats, men som också kan hanteras från supportrollen kan vara t ex: 


• Besvara inkommande ärenden i ärendesystemet som inte direkt berör en rekryteringsprocess. 
• Besvara mail från kandidater som har generella frågor. 
• Ansvara för att annonser på olika externa sidor eller nätverk t ex Linkedin är aktuella. 
• I övrigt svara på chefer och kandidaters frågor i olika delar av processen. 
• Kontinuerligt se förbättringsområden och arbeta aktivt för en effektivare process. 
• Vara delaktig i olika rekryteringsprojekt, där behov finns av ett administrativt stöd. 
• Övriga administrativa uppgifter. 


Möten 
Support är delaktiga i de gruppmöten med hela teamet som sker varannan vecka. Support deltar också i ett kundteam där rekryterare och support planerar arbetsbelastning och går igenom inkommande uppdrag. Supportgruppen har ett även egna möten för att diskutera best practice, arbetsbelastning och förbättringar. 


Prioritering av ärenden 
Det är mycket viktigt att ha en kontinuerlig dialog med rekryteraren, där respektive Support meddelar direkt att ett ärende sätts igång. Om det skulle vara hög arbetsbelastning och det blir svårt att leva upp till prioriteringskraven, är det viktigt att ansvarig rekryterare meddelas detta så fort som möjligt.

 
Profil 
Relativt nyexaminerad från adekvat högskoleutbildning (Personalprogrammet eller någon administrativ inriktning). Egenskaper som är viktiga är: 


• Administrativ förmåga 
• Service-minded 
• Ordning och reda samt struktur och prioriteringsförmåga 


Start: 2018-08-01 
Slut: 2019-02-28 
Plats: Solna 
Arbetstid: 100 % 
Språk: svenska och engelska 


Välkommen in med din ansökan, tjänsten tillsätts snarast! 
Frågor besvaras av rekryteringsavdelningen på rekrytering@miljonbemanning.se alternativt 08-400 22 750

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Rotemannavägen 10
14557 Stockholm Vägbeskrivning info.miljonbemanning@se 0840022750

Varför jobba med oss?

Miljonbemanning är ett bemanningsföretag med mål att göra samhället till en bättre plats för oss alla.

  • Personlig utveckling

    Hos oss stöttas alltid all typ av utveckling och vi hjälper gärna till när en medarbetare vill utvecklas hos oss.

  • Balans mellan vardag och jobb

    Vi förstår att alla liv ser olika ut. Vi strävar alltid efter att sätta dig i fokus.

  • Jakten på perfektion

    Vi har skapat en organisation som bygger på delaktighet, transparens och strävan efter att alltid utmana gränserna.

Vi skräddarsyr uppdrag för dig.

Vår långa erfarenhet, överlägsna målgruppskännedom och gedigna databas ger oss ett övertag.

Inga andra kan som vi matcha företags personalbehov med ambitiös och kompetent personal. Vi får fram styrkorna hos personen och tar tillvara på kompetensen och talangerna! Vi ser kapacitet och talang hos våra sökande som dem själva och andra ofta inte ser, vi hjälper dem att omvandla den till konkurrenskraftig arbetskraft. Vi är experter på att matcha den sökande med rätt jobb och det är vi stolta över!

Våra rekryterare har mångårig erfarenhet av att plocka fram just detta och är duktiga på att ”se säljaren inom dig”.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor